• Notion, Kakao talk, 디스코드 등을 메신저와 협업 툴을 사용하고 있어요.
• 매주 금요일 21:00에 디스코드를 이용해 회의를 진행하고 있어요. 모든 회의는 팀 별로 / 개인 별로 안건을 가져와 각자 자료를 공유하고 의견을 공유하는 형식으로 진행되고 있습니다.
  • 새로운 분들의 합류 이후에 회의 일정과 툴이 변동될 수 있습니다.
  • 회의 시간은 30분을 넘기지 않는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 이를 위해 매주 목요일까지 모든 팀에서 회의록 작성을 완료하며, 회의 전까지 확인이 필요한 안건을 미리 공유하고 코멘트를 남겨 회의에서는 빠른 의사결정과 핵심 논의에 집중하고 있습니다.
• 매주 회의록을 작성하고 있습니다. 이 회의록들은 계속해서 모아두고 있기 때문에 합류 이전의 회의록도 언제나 열람하실 수 있습니다. 회의 이후 회의 내용이 기억나지 않거나 헷갈린다면, 회의록을 확인해주세요.
• 오프라인 모임은 모든 팀원의 일정과 위치를 고려하여 정하고 있으며,
• 매달 1일에는 카카오뱅크 모임 통장을 이용해 15,000원의 회비를 걷고 있으며, 회비는 오프라인 모임이나 프로젝트에 사용됩니다.
• 모든 RAFO 팀원은 자신의 업무에 대해서는 최종 결정권을 가지고 있습니다. RAFO는 특정 단체에 소속되어 있지 않은 독립적인 팀으로, 각자가 해보고 싶은 것을 시도해볼 수 있는 환경과 분위기를 지향합니다. 다만, 소수 인원으로 운영되는 팀인 만큼 각자의 역할은 분명하며, 본인이 맡은 업무에 대해서는 끝까지 책임감을 가지고 참여해 주시기를 기대하고 있습니다.

RAFO의 노션(Notion) 맛보기 🧐

<aside> 💡 RAFO는 노션(Notion)을 기반으로 자료를 공유하거나 의사결정을 진행하며 공지나 즉각적인 의견 공유가 필요할 때 카카오톡 단체채팅방을 매주 진행하는 온라인 회의 때는 디스코드를 활용해요.

노션을 사용해본 적이 없더라도, 프리보딩과 온보딩을 통해 노션 활용법을 알려드리니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

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• RAFO 활동에 있어 모든 자료들이 모이는 공간이기 때문에, RAFO에게 딱 맞게 직접 제작한 노션 템플릿을 사용하고 있습니다. 효율적인 업무를 할 수 있는 것은 물론, RAFO가 RAFO 팀원들의 발판이 될 수 있도록 노션은 계속해서 보완하고, 업무 외 개인 성장에 도움이 될 만한 요소들도 추가되고 있습니다.

• 모두가 숙지해야 하는 스케줄을 잊지 않도록 캘린더에 적어두고 있어요.

• 레코드(회의록) 페이지는 각자 팀 스페이스를 제외하고 가장 많이 접속하는 곳입니다.
• 매주 진행되는 회의에 대한 회의록을 업로드하고 있는데, 회의 내용이 헷갈리거나 다음 회의에 무엇을 준비해야 하는지 기억이 안 난다면, 회의록을 보면 좋습니다.
• 회의는 30분을 초과하지 않는 것을 기본 원칙으로 합니다. 다만, 의논해야하는 안건에 대해 각자 고민을 해보고 의견을 가지고 있어야 하고, 단순 공지 건은 미리 숙지하고 있어야 빠른 회의를 진행할 수 있기 때문에 사진과 같이 코멘트 기능을 사용해서 사전에 의견 교류를 많이 진행하는 편입니다.
  • 카카오톡의 경우, 기간 만료로 파일을 늘 볼 수 있는 것이 아니기 때문에 언제 어디서나 편하게 파일을 열어볼 수 있고, 정리가 편한 노션이 정말 유용하게 쓰이고 있습니다.